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Avec divalto Educa, Le Repuis optimise l'éducation professionnelle

Le 27 février 2024, nous avons eu le privilège de tourner une vidéo témoignage avec le Repuis concernant leur utilisation de l’outil divalto Educa. Nous avons recueilli les avis de l’équipe projet divalto Educa, y compris ceux de Philippe Ambühl, président du Repuis, et Michel-Alain Bräuchi, directeur-adjoint Administration, finance et logistique. Nous avons également interviewé Dominique Plancherel, responsable des systèmes d’information, et Bruno Carbonara, responsable de la gestion des données des apprentis et de l’organisation de l’information.
 
 
Nous avons aussi pu obtenir les avis des utilisateurs de divalto Educa, en recueillant leurs ressentis et leurs expériences sur l’utilisation quotidienne de l’outil.

À propos du Repuis

Le Repuis est un centre de formation professionnelle spécialisé pour les apprentis, situé à Grandson en Suisse. Reconnue pour son engagement envers l’excellence éducative et l’innovation, Le Repuis joue un rôle majeur en Suisse concernant la formation professionnelle spécialisée. Cela en fait l’un des plus grands centres de Suisse. Le centre s’efforce constamment d’améliorer ses méthodes et ses outils pour mieux servir ses apprentis et son personnel.

Pourquoi choisir divalto ?

Aux alentours de 2010, Le Repuis a dû chercher une nouvelle solution pour remplacer leur ancien programme de gestion. Ils ont décidé d’adopter un ERP capable d’intégrer un maximum de données dans un seul logiciel. Après avoir lancé des appels d’offre auprès des éditeurs et intégrateurs de logiciels de gestion, ils ont eu un coup de cœur pour divalto. Ce dernier a séduit Le Repuis par les nombreuses possibilités qu’il offrait.

 

Au fil des années, le développement du produit a permis la création de divalto Educa, un outil spécifiquement conçu pour gérer la formation professionnelle spécialisée.

Mise en œuvre de divalto educa

La sélection de super utilisateurs a été cruciale pour l’implantation réussie de divalto Educa. 15 personnes ont suivi une formation avancée sur l’outil divalto Educa pendant 10 jours. Par la suite, ces super-utilisateurs ont formé 200 collaborateurs sur une durée de 3 jours, assurant une adoption rapide et efficace de l’outil.

La parole à l’équipe projet

L’outil a beaucoup plu à l’équipe projet du Repuis grâce à sa fiabilité (aucune perte de données), sa puissance, sa praticité, sa structure et sa rapidité en temps réel.

Michel-Alain Bräuchi, directeur-adjoint Administration, finance et logistique, a déclaré : “Je suis totalement serein et tranquille quant à la sécurité des données.”

Bruno Carbonara, responsable de la gestion des données des apprentis, a ajouté : ” L’information étant donnée de manière centralisée, la diffusion de l’information se fait de manière rapide, sans perte d’information et en temps réel.”

Avis des utilisateurs finaux

Les utilisateurs de divalto Educa ont exprimé leur satisfaction en mettant en avant plusieurs points clés. L’un des aspects les plus appréciés est la centralisation des informations, qui simplifie grandement leur accès et leur utilisation. Un utilisateur a mentionné : “Ça centralise les informations, c’est facile d’accès et c’est pratique.”
De plus, la capacité à obtenir des informations en temps réel, même à distance, est perçue comme un avantage considérable. “Avoir l’information en temps réel, même à distance, est un atout majeur,” a déclaré un autre utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux équipes de rester connectées et informées, peu importe où elles se trouvent, ce qui améliore leur efficacité et leur réactivité.

Collaboration avec altear

Une étroite collaboration avec altear a été essentielle pour la mise en place des onglets et des modules de divalto Educa. Cette coopération a permis d’adapter l’outil aux besoins spécifiques du Repuis.

Conclusion

L’utilisation de divalto Educa par Le Repuis illustre parfaitement comment une solution technologique bien choisie peut transformer une organisation. En optimisant les processus et en facilitant la gestion des ressources, divalto Educa a aidé Le Repuis à accomplir sa mission de manière plus efficace et efficiente.
Cette réussite n’aurait pas été possible sans l’étroite collaboration avec altear. Leur expertise et leur soutien continu ont été essentiels pour adapter divalto Educa aux besoins spécifiques de Le Repuis, assurant ainsi une implémentation réussie et une adoption rapide par les utilisateurs. Grâce à cette synergie, Le Repuis peut désormais se concentrer pleinement sur son objectif principal : offrir une éducation de qualité à ses apprentis.


Un grand merci à Le Repuis pour leur confiance et leur engagement dans cette transformation digitale.

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