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Avec divalto Educa, Le Repuis optimise l’éducation professionnelle

Julien Mussard — Wed, 05 Jun 2024 14:14:43 +0000

Avec divalto Educa, Le Repuis optimise l'éducation professionnelle

Le 27 février 2024, nous avons eu le privilège de tourner une vidéo témoignage avec le Repuis concernant leur utilisation de l’outil divalto Educa. Nous avons recueilli les avis de l’équipe projet divalto Educa, y compris ceux de Philippe Ambühl, président du Repuis, et Michel-Alain Bräuchi, directeur-adjoint Administration, finance et logistique. Nous avons également interviewé Dominique Plancherel, responsable des systèmes d’information, et Bruno Carbonara, responsable de la gestion des données des apprentis et de l’organisation de l’information.

Nous avons aussi pu obtenir les avis des utilisateurs de divalto Educa, en recueillant leurs ressentis et leurs expériences sur l’utilisation quotidienne de l’outil.

À propos du Repuis

Le Repuis est un centre de formation professionnelle spécialisé pour les apprentis, situé à Grandson en Suisse. Reconnue pour son engagement envers l’excellence éducative et l’innovation, Le Repuis joue un rôle majeur en Suisse concernant la formation professionnelle spécialisée. Cela en fait l’un des plus grands centres de Suisse. Le centre s’efforce constamment d’améliorer ses méthodes et ses outils pour mieux servir ses apprentis et son personnel.

Pourquoi choisir divalto ?

Aux alentours de 2010, Le Repuis a dû chercher une nouvelle solution pour remplacer leur ancien programme de gestion. Ils ont décidé d’adopter un ERP capable d’intégrer un maximum de données dans un seul logiciel. Après avoir lancé des appels d’offre auprès des éditeurs et intégrateurs de logiciels de gestion, ils ont eu un coup de cœur pour divalto. Ce dernier a séduit Le Repuis par les nombreuses possibilités qu’il offrait.

Au fil des années, le développement du produit a permis la création de divalto Educa, un outil spécifiquement conçu pour gérer la formation professionnelle spécialisée.

Mise en œuvre de divalto educa

La sélection de super utilisateurs a été cruciale pour l’implantation réussie de divalto Educa. 15 personnes ont suivi une formation avancée sur l’outil divalto Educa pendant 10 jours. Par la suite, ces super-utilisateurs ont formé 200 collaborateurs sur une durée de 3 jours, assurant une adoption rapide et efficace de l’outil.

La parole à l’équipe projet

“Je suis totalement serein et tranquille quant à la sécurité des données.”

Michel-Alain Bräuchi, directeur-adjoint Administration, finance et logistique

” L’information étant donnée de manière centralisée, la diffusion de l’information se fait de manière rapide, sans perte d’information et en temps réel.”

Bruno Carbonara, responsable de la gestion des données des apprentis

Avis des utilisateurs finaux

Les utilisateurs de divalto Educa ont exprimé leur satisfaction en mettant en avant plusieurs points clés. L’un des aspects les plus appréciés est la centralisation des informations, qui simplifie grandement leur accès et leur utilisation. Un utilisateur a mentionné : “Ça centralise les informations, c’est facile d’accès et c’est pratique.”
De plus, la capacité à obtenir des informations en temps réel, même à distance, est perçue comme un avantage considérable. “Avoir l’information en temps réel, même à distance, est un atout majeur,” a déclaré un autre utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux équipes de rester connectées et informées, peu importe où elles se trouvent, ce qui améliore leur efficacité et leur réactivité.

Collaboration avec altear

Une étroite collaboration avec altear a été essentielle pour la mise en place des onglets et des modules de divalto Educa. Cette coopération a permis d’adapter l’outil aux besoins spécifiques du Repuis.

Conclusion

L’utilisation de divalto Educa par Le Repuis illustre parfaitement comment une solution technologique bien choisie peut transformer une organisation. En optimisant les processus et en facilitant la gestion des ressources, divalto Educa a aidé Le Repuis à accomplir sa mission de manière plus efficace et efficiente.
Cette réussite n’aurait pas été possible sans l’étroite collaboration avec altear. Leur expertise et leur soutien continu ont été essentiels pour adapter divalto Educa aux besoins spécifiques de Le Repuis, assurant ainsi une implémentation réussie et une adoption rapide par les utilisateurs. Grâce à cette synergie, Le Repuis peut désormais se concentrer pleinement sur son objectif principal : offrir une éducation de qualité à ses apprentis.

Un grand merci à Le Repuis pour leur confiance et leur engagement dans cette transformation digitale.

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Visez les sommets avec notre nouvelle identité

Cédric Neveu — Tue, 07 Feb 2023 07:43:00 +0000

7 February 2023

Visez les sommets avec notre nouvelle identité

Une nouvelle image pour 2023.
Nous sommes un partenaire Divalto depuis de nombreuses années. Nous distribuons, installons et assurons la maintenance des produits Divalto weavy et infinity.

L’année 2022 a été pour nous une année de changement. Nous voulons retranscrire ces changements dans notre image. C’est pour cela que nous avons décidé de refondre notre identité et notre site internet.

Voici donc le premier article de notre nouveau site internet pour vous présenter notre équipe, les raisons de ce changement et nos objectifs.

Bien plus qu’une équipe

Ces dernières années, l’équipe s’est agrandie mais elle a su garder son esprit familial et ses valeurs : réactivité, confiance et proximité.

Ce site est pour nous le moyen d’affirmer notre identité auprès de nos clients et nos prospects…

Affirmer notre identité

Le rachat de la filiale Suisse de Divalto en 2022 nous a donné la volonté d’unifier notre communication.

Mais d’autres raisons nous ont poussé à réaliser ce changement :

• Avoir une image moderne de notre équipe et des produits que nous distribuons.
• Affirmer notre ambition
• La distribution d’un nouveau produit Divalto Installation Maintenance

La signification

Pour notre nouvelle charte graphique, nous avons réuni la France et la Suisse. Notre logo représente les montagnes qui unissent ces deux pays.

De plus, ce logo rappelle notre nom “altear” désignant le sommet. Il est en adéquation avec notre volonté de vouloir aller toujours plus haut.

En espérant que notre nouvelle image vous plaira. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou un projet de gestion.

Vos questions fréquentes

Quelle est la différence entre un logiciel CRM et ERP ?

Le logiciel ERP, pour Enterprise Resource Planning, intègre l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise, de la comptabilité au suivi de la production pour les industriels. Le logiciel CRM, quant à lui, concerne spécifiquement la gestion de la relation client.

Ces deux logiciels sont complémentaires ; les données de l’un nourrissant l’autre.

Quel est le rôle d’un intégrateur de logiciel ?

Un intégrateur, comme la société Altear, a pour responsabilité la mise en place de solutions de gestion. C’est-à-dire qu’il va :

– recueillir le besoin de ses clients

– paramétrer et personnaliser le logiciel choisi

– l’installer au sein de son écosystème

– former les futurs utilisateurs

Comment bien gérer son projet ERP ou CRM ?

La réussite de votre projet CRM ou ERP dépend grandement de la phase de cadrage. Plus vos besoins seront clairs, plus votre projet sera maîtrisé. Nous vous conseillons vivement d’apporter un soin particulier à votre cahier des charges. Il sera le garde-fou de votre projet.

Qu'est-ce que divalto et comment peut-il bénéficier à mon entreprise ?

Les produits divalto ERP (divalto one) et CRM (divalto weavy) sont conçues spécifiquement pour les PME/PMI et les ETI. Cette plateforme facilite l’intégration complète des processus d’affaires et améliore la gestion de la relation client à travers une interface utilisateur moderne et intuitive.

Elle offre un large éventail de fonctionnalités pour répondre aux besoins de chaque entreprise, avec des fonctionnalités allant de la gestion des finances à la production et au CRM. Disponible seulement en mode SaaS, les produits divalto aident les entreprises à optimiser leurs opérations, améliorer leur productivité et accélérer leur transformation numérique.

Quelles cibles bénéficient le plus de l'intégration de divalto ?

Les entreprises qui bénéficient le plus de l’intégration de divalto sont principalement les PME et les ETI qui opèrent dans divers secteurs tels que le commerce, la distribution, l’industrie, les services, l’agroalimentaire, la pharmacie, la cosmétique, la maintenance, et le BTP.

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Avec altear, OPEN’X a frappé à la bonne porte

Cédric Neveu — Mon, 06 Feb 2023 14:45:30 +0000

6 February 2023

Avec altear, OPEN’X a frappé à la bonne porte

« Avec Divalto infinity, nous évitons les erreurs de saisie et la gestion des stocks se réalise automatiquement. Deux collaborateurs oeuvrent désormais à des tâches à plus grande valeur ajoutée que la simple saisie de données » déclare Monsieur Ludovic FEVRE, Président d’OPEN’X

OPEN’X est un négociant de produits de fermeture pour bâtiments professionnels. Créée en 2014, elle distribue des portails, portes de garage, etc.

La société a choisi altear et l’ERP Divalto infinity pour améliorer sa performance d’entreprise. En effet, OPEN’X souhaitait générer automatiquement ses pièces commerciales mais aussi le déclenchement de ses commandes et le lien avec son stock ; et cela dans un logiciel unique.

Pourquoi altear et Divalto infinity ?

L’ERP Divalto infinity a été recommandé par l’entreprise ESTPM, elle-même utilisatrice de ce logiciel ERP.

De la même façon, ESTPM a aussi conseillé altear pour mener à bien le projet d’OPEN’X : “Nous avons reçu de bons retours de la société ESTPM. Cette dernière avait audité de nombreux partenaires intégrateurs. L’équipe d’altear a bien compris nos besoins et possède des compétences techniques et comptables. Ces qualités font de cet intégrateur le parfait interlocuteur. » souligne le Président, Monsieur Ludovic FEVRE

OPEN’X réalise depuis le déploiement un gain important de temps. Désormais, lorsqu’un devis est créé, il se transforme automatiquement en commande et sont transmises aux fournisseurs. Les collaborateurs n’ont plus besoin de les ressaisir et de nombreuses erreurs sont ainsi évitées.